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       留学文书，包括PS、推荐信、RP(Research proposal)、CV 等，是一套文件系统，用以向录取院校从各个角度展现您的求学动机，学术学习能力，工作和研究经历，结合一系列客观、可量化的指标，如GRE、TOEFL、IELTS、GPA等构成您的全貌。留学文书在西方的文化背景下是申请入学及奖学金的极为重要的组成部分。其中PS往往对您的申请是否成功起到很大的作用。  

什么是PS

　　个人陈述(Personal Statement，以下简称PS)是申请美国、加拿大、英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。

　　除了personal statement，你还会看到“statement of purpose”，甚至还有的学校称之为“Personal statement of purpose”。它们差别并不大，如果非要说出个差别，“personal statement”可以多说一些自己的性格，比如自己的爱好、成长等，而“statement of purpose”更偏重于学术；而“personal statement of purpose”则更灵活一些了。

为什么要写PS

　　写PS的目的其实很简单，就是向美国各大院校展示自己，表现出自己的长处和个人特点。很大程度上，PS是对申请者基本材料的补充，如果说简历是简单事例的罗列，PS则是简历的精选和详细叙述版，学校院系通过申请者递交的材料了解其主要学术背景、相关实践经历以及个人性格特点之后，才会考虑这位申请者是否就是自己学院所需要的人才。

成功的PS怎样写

　　1、PS的长度

　　在欧美，PS是一种短小精悍的文体。欧美出版的优秀PS文选，无不短小精悍，内容却非常丰满，文笔优美。

　　一般来说一篇PS的正常长度为600-800英文单词，而相当多的中国申请人的PS超长。很多中国申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来，须知PS不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示(如学习成绩等)。

　　美国大学的招生人员曾谈到，在留学申请旺季时，面对堆堆积如山的文件，一般他们审查一个PS的时间只有2，3分钟，那种长篇大论类的PS只能让人心生厌烦。

　　2、PS必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化

　　许多人都一知半解地听说PS需要"独特个性"(unique)和"煽情"(Emotional)，因此挖空心思地找自己的"独特"点和乱"煽情"，结果往往南辕北辙，许多多中国申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性，在招生者眼中，这完全不着边际(make no sense)。

　　必须明确，PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。通过PS你必须让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。

        3、结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解

　　"Simple is the best "——请记住，招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。留学文书其实是您个人的广告，您仔细想想，给您留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的？中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员，导致的结果就是招生人员对你的整体印象的模糊。PS中什么都是重点，就等于没有重点。

　　4、精心安排PS和其它文件的关系

　　如上所述，PS、推荐信、简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了PS应起的作用。

　　5、语言表达上一定要用地道的英语

　　中国人自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的"中式英语"，不但会大大削弱您想表达的意思，产生误解，而且会让招生人员看起来很枯燥无味(DULL).。有些申请人，特别是考过GRE的申请人，用词句式过于夸张、古怪，不符合英语的思维习惯和文风。这种中国学院英语，其实经常让外国教授难以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母语人士进行修改。

PS写作原则

　　首先，避免过于谦虚，过于谦虚的结果就是对方认为你没有任何优势和特点，其次是避免空口白话，比如自己明明数学成绩不好，却一个劲在PS中突出自己这方面有多优秀，还参加很多比赛获奖，这样有心的人只要查一下成绩单就会发现是与事实不符的，这样就会给对方学校留下不诚实的印象，想录取也不太可能了。

　　其次，不要在文书中对成绩不理想等做过多解释，这些内容可以在推荐信、简历或者是Essay里面提及，PS是为其他申请材料作补充，而不是简单的重复，所以这部分需要注意。另外在PS中也可以针对申请学校的不同，说明自己对这个学校这个专业的认识，更有甚者可以与自己未来的职业目标结合起来，表达自己希望能够进入该校就读的意愿。

注意事项

　　PS长度：一篇PS的正常长度为600-800英文单词。

　　PS目的：你必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。申请目标要明确，需要对所申请的专业有自己的认识。

　　PS结构：只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。写作中使用的事例要真实具体，并且写作前需要仔细阅读每个学校对于PS的要求，按照要求写作，写出自己的个人特色。

PS写作的“十要”、“十不要”

“十要”

　　1.一定要追求深度，把主要精力投入在一两个主题或经历上。

　　2.一定要写别人不可能写的东西，即你自己所有，而别人没有的。

　　3.一定要让评委看到你与别人的不同之处，尤其是你的特长、特殊的经历、经验等。

　　4.一定要实事求是，不要以为“理想的你”就是现在的你，不能让人有虚假之感。

　　5.一定要不落俗套，特别是开头几句。

　　6.一定要就各校的引人之处做个别评论。

　　7.一定要描写性格中的积极面儿;过失和错误在附录中解释。

　　8.一定要评价个人经历而非简单地讲故事，还要讲清楚自己在全班、全系排第几位。

　　9.一定要请别人为你修改语法、标点、用词和风格。

　　10.一定要选择容易辨认的字体，采用通用的行距和白边。

“十不要”

　　1.不要写流水账式的简历;不简单重复他处已有的信息。

　　2.不要抱怨自己的境遇。

　　3.不要像街头演说家一样向评委布道，表达观点无可非议，但不宜狂热或极端。

　　4.不要只谈钱是求学动机之一。

　　5.不要空谈少数民族身分或劣势背景;当然若有憾人故事则不同。

　　6.不要提及申请学校排名。

　　7.不要写无意义的开头结尾。

　　8.不要采用怪异风格或包装。

　　9.不要不顾学校要求随意寄许多其他材料。

　　10.不要写错校名、系名、专业名甚或自己的名字。